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Nutzen des Freigabeworkflows

Workflow aus Vorlage erstellen

Mithilfe des BC Workflows haben Sie die Möglichkeit, vor der Dateierstellung im Zahlungsbuch eine Genehmigung zu erzwingen. Wir liefern Ihnen standardmäßig zwei Workflow-Vorlagen mit, aus denen Sie Ihre Freigabeworkflows erstellen können.

In der Zahlungsverkehr Einrichtung Allgemein finden Sie die Aktion Workflow Vorlagen erstellen.

Workflow Vorlagen erstellen

Nachdem Sie die Workflowvorlagen erstellt haben, finden Sie diese in der Übersicht Workflowvorlagen im Bereich Finanzen.

Genehmigungsworkflowvorlagen

Sie erstellen einen neuen Workflow aus Vorlage und setzen Bei Bedingung Ihre entsprechenden Filterkriterien für die Kopf- und Zeilenfelder des Zahlungsbuchs.

Workflowbedingung

Tragen Sie in der Workflow-Antwort außerdem bei der Erstellung der Genehmigung noch den Genehmigertyp, Delegieren nach und die Einschränkungsart Genehmiger ein. Danach aktivieren Sie den Workflow.

Der Workflow ist nun aktiv und greift, sobald Sie das Zahlungsbuch auf Status Freigegeben setzen möchten.

Starten Sie den Genehmigungsprozess im Zahlungsbuch über die Aktion Genehmigungsanfrage versenden.

Weitere Details zur Nutzung der Genehmigungsanforderungen entnehmen Sie bitte der Dokumentation zum Business Central Standard.